Für kleine Teams mit gemeinsamen Dateien
Gemeinsame Dateien klar organisieren
Wir richten eine gemeinsame SharePoint-Ablage mit abgestimmten Bereichen und Berechtigungen ein. Ihr Team erhält einen klaren Arbeitsweg und eine verständliche Einweisung.
Umfang und Festpreis nach Abstimmung. Sie entscheiden vor Beginn.
Wann dieses Angebot passt
Projektdateien liegen auf mehreren Computern, in persönlichen OneDrive-Ordnern oder werden immer wieder per E-Mail verschickt. Sie möchten festlegen, wo die gültigen Unterlagen liegen und wer darauf zugreifen darf. Wir beginnen mit den Aufgaben Ihres Teams und entwickeln daraus die Ablagestruktur.
Was wir für Sie übernehmen
Struktur gemeinsam festlegen
Wir besprechen typische Unterlagen und Arbeitsabläufe. Daraus entstehen die vereinbarten Ablagebereiche mit benannten Verantwortlichen.
Berechtigungen einrichten
Wir richten die abgestimmten Zugriffsgruppen ein. Interne Bereiche und externe Zusammenarbeit werden getrennt geplant und mit geeigneten Benutzerkonten geprüft.
Einen Bereich im Alltag testen
Wir richten einen begrenzten Pilotbereich mit vereinbarten Beispieldateien ein. Ihr Team prüft typische Arbeitsvorgänge, bevor weitere Daten übernommen werden.
Einweisung und Übergabe
Wir zeigen den vereinbarten Zugriff auf Dateien, die Freigabe und die Zuständigkeit bei Änderungen. Sie erhalten eine kurze Dokumentation der Struktur und Rechte.
Was Sie am Ende erhalten
Am Ende steht die vereinbarte gemeinsame Ablage mit geprüften Zugriffswegen. Ihr Team weiß, wo neue Unterlagen abgelegt werden und wer Berechtigungen ändern darf. Die Zahl der Bereiche, Benutzer, Geräte und zu übernehmenden Dateien wird im Angebot festgehalten.
Was wir vorher benötigen
Benötigt werden geeignete Microsoft-365-Lizenzen, freigegebene Verwaltungszugänge und ein Ansprechpartner, der über Struktur und Rechte entscheiden kann. Vorhandene Datenbestände und besondere Dateitypen werden vor der Übernahme gesichtet. Für Fachanwendungen prüfen wir zunächst die Herstelleranforderungen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Anliegen klären
Sie beschreiben Ihre Umgebung und das gewünschte Ergebnis.
- Umfang vereinbaren
Sie erhalten ein Angebot mit Leistungen und getrennt ausgewiesenen Zusatzkosten.
- Auftrag bearbeiten
Wir stimmen Zugriffe und Termine ab und bearbeiten den vereinbarten Umfang.
- Ergebnis besprechen
Wir gehen die Dokumentation und verbleibende Fragen gemeinsam durch.
Kosten vorab nachvollziehen
Nach der Abstimmung erhalten Sie ein Festpreisangebot für den vereinbarten Projektumfang. Benutzerzahl, Datenumfang und vorhandene Einrichtung bestimmen den Aufwand. Lizenzen und zusätzliche Dienste weisen wir getrennt aus.
Das Projekt begründet keine automatisch eingeschlossene laufende Betreuung. Diese können Sie bei Bedarf separat mit uns vereinbaren.
Zusätzliche Leistungen klar abgrenzen
Umfangreiche Datenbereinigung, besondere Migrationswerkzeuge, zusätzliche Arbeitsplätze, Fachanwendungsanpassungen, Backup und laufende Betreuung werden gesondert angeboten. Synchronisation und eine neue Ablagestruktur ersetzen keine eigenständige Planung der Datensicherung.
Ihre Ansprechpartner aus Zell am Harmersbach
Kevin Weidner übernimmt die technische Umsetzung, Bora Denis Ziguslu die kaufmännische Abstimmung und Organisation. Wir unterstützen Unternehmen im Kinzigtal und Ortenaukreis. Arbeiten per Fernwartung und notwendige Vor-Ort-Termine stimmen wir passend zum Auftrag ab.
Einblick in unsere Microsoft-365-Arbeit bei TS Technical Solutions. Das Referenzprojekt umfasst eigene Leistungen und ist kein Nachweis für den Umfang dieses Angebots.
Fragen vor der Anfrage
Können vorhandene Ordner übernommen werden?
Das wird nach Sichtung von Umfang, Berechtigungen und Dateitypen geplant. Bereinigung und Migration stehen mit ihrem konkreten Umfang im Angebot.
Können wir weiterhin über den Datei-Explorer arbeiten?
Wenn es zu Ihren Geräten und Arbeitsabläufen passt, richten wir einen unterstützten Zugriffsweg ein. Den gewählten Weg testen und erklären wir gemeinsam.
Ist eine Datensicherung enthalten?
Das Ablageprojekt enthält nur die ausdrücklich vereinbarten Leistungen. Einen zusätzlichen Sicherungsdienst und Wiederherstellungstests planen wir separat.
Teamablage anfragen
Schreiben Sie uns kurz, was vorhanden ist und wobei Sie Unterstützung möchten. Wir besprechen mit Ihnen den passenden Umfang.