Postfächer und Daten
Zahl und Größe der Postfächer, verwendete E-Mail-Programme, Archive sowie Kalender und Kontakte. Wir klären, was übernommen werden soll und was am bisherigen Ort bleiben muss.
nexora IT · Kinzigtal und Ortenaukreis
E-Mails zu Microsoft 365 umziehen
Sie möchten Ihre geschäftlichen E-Mails zu Microsoft 365 verlagern oder eine bestehende Umgebung übernehmen lassen? Wir prüfen den Ausgangspunkt, stimmen die Datenübernahme ab und planen den Wechsel mit Ihnen. Kalender, Kontakte und gemeinsam genutzte Postfächer betrachten wir dabei gesondert.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Was wir vor einer E-Mail-Migration aufnehmen
Domain und Zugänge
Zugänge zum bisherigen Anbieter, zur Domainverwaltung und zu Microsoft 365. Vorhandene Weiterleitungen, Funktionsadressen und Mailauthentifizierung beziehen wir in die Planung ein.
Arbeitsplätze und Geräte
Outlook, Smartphones und weitere Anwendungen müssen nach dem Wechsel mit der neuen Umgebung arbeiten können. Auch Geräte oder Programme, die E-Mails versenden, gehören in die Bestandsaufnahme.
So planen wir die Umstellung
Umfang und Kosten festlegen
Wir dokumentieren Quelle, Ziel und benötigte Daten. Lizenzen, technische Vorbereitungen und die Migration werden im Angebot beschrieben.
Ziel vorbereiten und Vorgehen prüfen
Benutzer und benötigte Postfächer werden vorbereitet. Das Übertragungsverfahren und eine sinnvolle Vorabprüfung stimmen wir passend zum Bestand ab.
Daten übertragen und Zustellung umstellen
Datenübernahme, Änderungen an der Domain und Anpassungen an Endgeräten werden in einer vereinbarten Reihenfolge durchgeführt. Mögliche Unterbrechungen und ein Rückfallvorgehen besprechen wir vorher.
Funktionen gemeinsam kontrollieren
Nach der Umstellung prüfen wir die vereinbarten Funktionen, etwa Senden und Empfangen, Zugriff auf übernommene Daten und gemeinsam genutzte Postfächer. Offene Punkte halten wir fest.
Kalender und Kontakte brauchen einen eigenen Blick
Eine IMAP-Übertragung übernimmt E-Mails; Kalender und Kontakte sind darin nicht enthalten. Ob diese Daten gesondert exportiert, importiert oder mit einem anderen Verfahren übernommen werden können, hängt vom Quellsystem ab.
Auch Regeln, Signaturen, lokale Archive und Stellvertretungen müssen ausdrücklich berücksichtigt werden. Wir legen vorab fest, welche Einstellungen und Daten zum Auftrag gehören.
Erfahrung mit bestehenden Microsoft-365-Umgebungen
Bei Putzig & Saubär haben wir eine bereits vorhandene Microsoft-365-Umgebung zur weiteren Betreuung übernommen. Für GENA Massivholz Manufaktur haben wir Microsoft 365 für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation eingerichtet.
Diese Projekte zeigen unterschiedliche Ausgangslagen. Eine Betreuung zu übernehmen ist nicht automatisch eine E-Mail-Migration. Falls Ihr bestehender Tenant erhalten bleiben kann, planen wir den Betreuerwechsel entsprechend.
Häufige Fragen
Kann ich meine geschäftlichen E-Mail-Adressen behalten?
Die vorhandene Domain kann häufig weiterverwendet werden. Voraussetzung sind die erforderlichen Zugänge und eine passende Konfiguration. Wir prüfen die Domain und die vorhandenen Adressen vor der Umstellung.
Wie lange dauert eine Migration?
Das hängt unter anderem von Datenmenge, Quellsystem, Übertragungsverfahren und Verfügbarkeit der Zugänge ab. Einen Ablauf und die geplanten Umstellungsfenster legen wir nach der Bestandsaufnahme fest.
Was kostet der E-Mail-Umzug?
Postfachanzahl, Datenumfang, technische Vorbereitung und die Einrichtung der Endgeräte bestimmen den Aufwand. Sie erhalten ein Angebot; benötigte Lizenzen oder zusätzliche Werkzeuge weisen wir gesondert aus.
Übernehmen Sie anschließend die Betreuung?
Die laufende Microsoft-365-Betreuung können wir gesondert vereinbaren. Dazu lässt sich ein Backup der vereinbarten Microsoft-365-Daten planen.
Von welchem Anbieter möchten Sie umziehen?
Nennen Sie uns Ihren bisherigen E-Mail-Anbieter, die ungefähre Zahl der Postfächer und Ihren Wunschtermin. Für das erste Gespräch brauchen Sie noch keine Zugangsdaten.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Technische Prüfungen und weitere Arbeiten vereinbaren wir gesondert.