Microsoft 365 neu einführen
Wir planen geschäftliche E-Mail, Office-Anwendungen und gemeinsame Dateien – mit passenden Benutzerkonten, Lizenzen und Zugriffsrechten.
Microsoft 365 im Kinzigtal
Microsoft 365 für Ihren Betrieb.
Wir richten Microsoft 365 ein, ziehen E-Mails um und betreuen auch Ihre vorhandene Umgebung.
Outlook, Teams oder die Anmeldung funktionieren nicht?
Rufen Sie uns an: 07835 806986.
Vier typische Einstiege
Wo stehen Sie mit Microsoft 365?
Bestehende Umgebung übernehmen
Wir sichten Konten, Einstellungen und Ablagen. Gemeinsam legen wir fest, was bleibt, was geändert wird und welche Betreuung Sie benötigen.
Übernahme vorbereitenE-Mails umziehen (Migration)
Wir planen den Umzug Ihrer E-Mails und prüfen anschließend Versand, Empfang und Zugriff. Welche Daten übernommen werden können, hängt vom bisherigen Anbieter ab.
Was bei E-Mail-Migration zähltLaufend betreuen lassen
Wir verwalten vereinbarte Dienste und helfen bei Outlook, Teams oder geänderten Zugängen. Umfang, Datensicherung, Arbeiten und Lizenzen stehen im Betreuungsangebot.
Laufende IT-BetreuungVerständlich eingeordnet
Welche Aufgaben die Dienste übernehmen.
- E-Mail und Kalender
- Exchange Online stellt geschäftliche Postfächer, Kalender und gemeinsame Adressen wie info@ bereit.
- Zusammenarbeit und Dateien
- Teams verbindet Gespräche und Besprechungen. SharePoint bietet gemeinsame Ablagen, OneDrive persönliche Arbeitsdateien.
- Benutzerkonten und Anmeldung
- Entra ID verwaltet Zugänge. Eine zusätzliche Bestätigung bei der Anmeldung (Mehrfaktor-Anmeldung) ergänzt das Passwort.
- Computer und Mobilgeräte verwalten
- Mit Intune lassen sich Geräte und ausgewählte Schutzfunktionen zentral verwalten. Dafür prüfen wir Lizenzen und technische Voraussetzungen.
Sie möchten mit Ihrer Geschäftsnummer über Teams telefonieren? Business-Telefonie ansehen
Was hilft uns beim ersten Gespräch?
Für den Überblick
- Ungefähre Anzahl der Benutzer und Geräte
- Bisheriger E-Mail-Anbieter und verwendete Programme
- Vorhandene Microsoft-365-Lizenzen, soweit bekannt
- Wichtige gemeinsame Adressen und Dateiablagen
- Gewünschter Zeitraum und betriebliche Einschränkungen
Die technischen Details klären wir gemeinsam
Für die Umsetzung benötigen wir abgestimmte Zugriffsrechte, eine verantwortliche Person für Freigaben und bei einer Migration Kontakt zum bisherigen Anbieter oder zur Domainverwaltung.
Sie haben noch keine vollständige Übersicht? Das ist ein sinnvoller Ausgangspunkt für eine Bestandsaufnahme. Bitte senden Sie keine Passwörter über das Kontaktformular.
Was wird beim E-Mail-Umzug übernommen?
Was wird übernommen?
Wir prüfen E-Mails, Ordner, Kalender, Kontakte, gemeinsame Adressen und lokale Archive getrennt. Eine reine IMAP-Migration überträgt E-Mails und Mailordner; Kalender, Kontakte und Aufgaben brauchen einen gesonderten Weg.
Wie bleibt die Umstellung planbar?
Wir stimmen den Umschaltzeitpunkt ab, prüfen Mailfluss und den Zugriff der Benutzer und berücksichtigen Änderungen an der Domainverwaltung. Auswirkungen und mögliche Unterbrechungen hängen vom Bestand ab und werden vorab besprochen.
Bestehende Dienste sollten erst beendet werden, wenn Datenübernahme und neue Arbeitsabläufe geprüft sind.
Dateien und Zugriffe
Wer darf welche Dateien sehen und bearbeiten?
Wir legen mit Ihnen fest, welche Dateien persönlich, im Team oder für externe Partner verfügbar sind. Auch Anmeldung, Zugriffsrechte und der Austritt von Mitarbeitenden werden geregelt.
Synchronisation und Versionierung ersetzen kein abgestimmtes Backup-Konzept. Sicherungsumfang, geschützte Zugänge und Wiederherstellungstests betrachten wir gesondert.
Datensicherung und Wiederherstellung verstehen →Vom Bestand zur Nutzung
So läuft Ihr Microsoft-365-Projekt ab.
- 01
Bestandsaufnahme
Benutzer, Postfächer, Dateien, Geräte, Lizenzen und betriebliche Abläufe erfassen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihren Bedarf und das mögliche Vorgehen. Bei größeren Projekten können technische Bestandsaufnahme, Dokumentation und Abstimmung mit bisherigen Dienstleistern kostenpflichtig sein. Umfang und Kosten vereinbaren wir vor Ihrer Beauftragung.
- 02
Ziel und Angebot
Gemeinsam legen wir Ablagen, Berechtigungen, Migration und Zuständigkeiten fest. Sie prüfen das Angebot und geben die Umsetzung frei.
- 03
Einrichtung und Umstellung
Umgebung vorbereiten, kritische Funktionen testen und Daten schrittweise übernehmen. Ihr Team erhält Informationen zu den Änderungen.
- 04
Prüfung und Begleitung
Wir prüfen mit Ihnen Anmeldung, E-Mail und die wichtigsten Arbeitsabläufe. Offene Aufgaben halten wir fest und besprechen die weitere Betreuung.
Projektbeispiel
Schmalz Gartengestaltung: vorhandenes Microsoft 365 weiterentwickeln.
Für Schmalz Gartengestaltung haben wir im Dezember 2025 gemeinsame Dateien vom lokalen Dateiserver nach SharePoint Online übertragen. Die vertraute Ordnerstruktur blieb erhalten. Zugriffsrechte haben wir neu eingerichtet und die Ablage automatisch im Windows Explorer eingebunden. Wir begleiten den Betrieb außerdem mit laufender Betreuung und Teams-Telefonie.
Projekt Schmalz Gartengestaltung ansehenWeitere Projekterfahrung
Neueinrichtung und Übernahme sind unterschiedliche Aufgaben.
GENA Massivholz Manufaktur
Für GENA haben wir Microsoft 365 neu eingerichtet, Domain und E-Mail konfiguriert sowie Benutzer und Funktionspostfächer angelegt. Im Juni 2026 haben wir die Umgebung für den produktiven Einsatz übergeben.
Neueinrichtung bei GENA ansehenPutzig & Saubär
Seit der Übernahme im September 2025 betreuen wir die vorhandene Microsoft-365-Umgebung von Putzig & Saubär. Die Dienste und Zuständigkeiten haben wir für die weitere Zusammenarbeit dokumentiert.
Übernahme bei Putzig & Saubär ansehenGut zu wissen
Ihre Fragen. Verständlich beantwortet.
Was kostet die Einrichtung oder Übernahme?
Wesentliche Faktoren sind Benutzerzahl, vorhandene Konfiguration, Datenmenge, Migrationsverfahren, Geräte und gewünschte Begleitung. Lizenzen, einmalige Projektarbeiten und laufende Betreuung werden im Angebot getrennt eingeordnet.
Können wir vorhandene Lizenzen weiter nutzen?
Wir prüfen vorhandene Verträge und ob die Lizenzen zu den benötigten Funktionen passen. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist keine pauschale Voraussetzung.
Ist Microsoft 365 nach dem Kauf automatisch sicher?
Die Lizenz stellt Funktionen bereit. Wir müssen gemeinsam klären, wie Zugriffe, Administratorrechte, Geräte und Freigaben eingerichtet und gepflegt werden. Microsoft beschreibt die Einrichtung der Mehrfaktor-Authentifizierung.
Können lokale Anwendungen und Server bleiben?
Das hängt von der Anwendung und ihren Abhängigkeiten ab. Wir prüfen, welche Systeme lokal benötigt werden und wie die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 aussehen kann. Mehr zur Infrastruktur.
Redaktion: nexora IT · Fachlicher Ansprechpartner: Kevin Weidner
Fachliche Grundlagen: Microsoft: IMAP-Migration · Microsoft: Mehrfaktor-Authentifizierung
Sprechen wir darüber
Was soll Microsoft 365 bei Ihnen vereinfachen?
Nennen Sie uns Ihre Ausgangslage und die ungefähre Benutzerzahl. Wir klären, ob Einführung, Übernahme, Migration oder laufende Betreuung zu Ihrem Anliegen passt.
Sie erreichen uns telefonisch täglich von 09:00 bis 22:00 Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen.
Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Wir besprechen den nächsten Schritt und klären die Kosten vor Ihrer Beauftragung.