Schmalz Gartengestaltung

Ausgangslage

Die Aufgabe im Betrieb

Schmalz Gartengestaltung arbeitete mit einem lokalen Dateiserver und einer bestehenden Microsoft-365-Umgebung. Die gemeinsame Ablage sollte auch an unterschiedlichen Arbeitsorten nutzbar sein. Gleichzeitig brauchte der Betrieb Unterstützung für die laufende IT.

Umsetzung

Was wir eingerichtet haben

Dateiablage und Zugriffsrechte

Im Dezember 2025 haben wir die gemeinsamen Dateien vom lokalen Server nach SharePoint Online übertragen. Die vorhandene Ordnerstruktur wurde übernommen, die Zugriffsrechte wurden neu eingerichtet. Die Ablage haben wir automatisch im Windows Explorer eingebunden.

Microsoft 365 und Teams-Telefonie

Wir haben die vorhandene Benutzerverwaltung mit der Cloud verbunden, Microsoft 365 bereinigt und weiterentwickelt. Für geschäftliche Anrufe wurde Teams-Telefonie mit abgestimmten Rufwegen eingerichtet.

Dezember 2025 bezeichnet den Umzug der Dateiablage. Microsoft 365 war bereits vorher im Einsatz.

Ergebnis im Arbeitsalltag

Gemeinsame Dateien in Microsoft 365

Mitarbeitende konnten mit der vertrauten Ordnerstruktur weiterarbeiten. Die gemeinsame Ablage steht über Microsoft 365 und im Windows Explorer zur Verfügung. Geschäftliche Anrufe werden über die eingerichteten Teams-Rufwege verteilt.

Weitere Betreuung

Nach der Umsetzung erreichbar

Wir unterstützen Schmalz Gartengestaltung weiterhin bei IT-Fragen und begleiten Microsoft 365 und die Telefonie im Betrieb.